نظام ادارة المخازن

اصبح اليوم معظم الانشطة التجارية بحاجة الي نظام ادارة المخازن لتحديد الكميات التي تحتاج الي زيادة في كمية العرض والمنتجات التي بحاجة الي تقليل كمياتها لذلك تتناسب انظمة ادارية المخازن بصورة مباشرة مع التحليلات ، عندما نتحدث عن نظام ادارة المخازن فانها تشمل المخازن اماكن بيع الجملة والسوبر ماركت والصيدليات وغيره من الانشطة كل هذه الانشطة بحاجة انظمة ادارية .

*لماذا نظام ادارة المخازن مهم لكل الانشطة :-

يعتبر العمود الفقري لكل مؤسسة او نشاط تجاري هو مواردها او مخزونها اذا لم تتم ادارة هذه الموارد بصورة صحيحة سوف تؤدي الي خسارة هذه المؤسسات سوا كانت صغيرة ام كبيرة .

الاثار المترتبة علي سوء ادارة المخزون هي :-

1-زيادة في المخزون :

بسبب سوء ادارة المخزون يمكن ان يؤدي الي تكديس في المنتجات وبالتالي يكون عبي في التخزين وبالتالي مصاريف علي عملية التخزين والعمال بجانب احتمال ان تكون المنتجات قابلة للتلف بسبب طول مدة التخزين .

2- تقليل وقت الانتاجية :

اذا العناصر مرتبة بصورة تسهل عملية الوصول للمنتج في 1 دقيقة فأنه يحدث العكس في حالة عدم ترتيب المخزون فأنه عملية البحث قد تستغرق 5 دقائق مما يقلل في عدد العمليات ويعمل علي تكدس صفوف الانتظار وبالتالي يبحث العملاء عن مكان افضل .

3- نفاذ المخزون :

احيانا تكون هناك بعض السلع التي يكون علي وشك النفاذ وبسبب عدم وجود نظام ادارة المخازن لم يتم اكتشافها حتي يتم الطلب عليها وعند الرجوع الي المخزن تكتشف انها اقل من الكمية المطلوب واحيانا تثير غضب الزبائن ويمكن ان تجعلهم ينتقلون الي مكان اخر .

 

ما هو نظام ادارة المخازن :-

هو نظام يعمل علي ترتيب وتنظيم المخزون ويوفر طريقة سهلة للتعرف علي كافة تفاصيل منتجات المخزون من كمية ونوع وسعر وغيره واضافة الوارد ونقصان الصادر والتنبيه عند انخفاض الكمية ويعتبر من اهم ادوات نجاح المشاريع اليوم .

مميزات نظام ادارة المخازن :-

نظام ادارة المخازن هو احد ارباح الشركة طويلة المدي وذلك من خلال تسهيل عملية التعرف علي تفاصيل المنتجات وتقليل الوقت المستغرق في عملية البحث عن المنتجات وفيما يلي بعض هذه المميزات :-

1- امكانية اضافة العناصر وحذفها .

2- توفير سحابة الكترونية في حالة فقدان البيانات .

3- امكانية تخصيص البرامج حسب الطلب .

4- القدرة علي استخدام برنامج واحد في اكثر من فرع .

5- اعطاء صلاحيات كل موظف حسب درجته الوظيفية .

6- متوفرة الانظمة بمجموعة من اللغات لذلك يعمل في كل البلدان .

7- تحديد جميع حالات المخزون من صادر ووارد ومرتجع وهالك .

8- يعمل برنامج ادارة المخازن بنظام الباركود وتسجيل بيانات العملاء .

9- افضل نظام في تسهيل عملية البحث والمخزون .

10- عند نهاية السنة يساعد في عملية الجرد والتصفيات وحساب الهالك والمرتجعات والتكاليف .

 

*خصائص نظام ادارة المخازن :-

عند استخدامك لبرنامج ادارة المخازن يعود عليك بالنفع المباشر وغير المباشر ومن خلاله تستطيع ان تدير نشاطك التجاري بكل سهولة ومن هذه الخصائص :-

1- العمل علي تقليل المصروفات :

يتم طلب  علي المنتجات علي حسب الحاجه بالتالي بقلل حجم المرتجعات وتكديس المخازن .

2- التخفيض من نسبة العمالة :-

في حالة التقليل من المخزون والمرتجع تقل الحاجة من العمالة الزائدة .

3- عدم الحاجة الي مساحة تخزين اكبر :

عند تنظيم عملية الطلب علي المنتجات يتم التحكم في مساحة التخزين حسب المتاح .

 

* هل برنامج ادارة المخازن سع التعامل معه :-

هو برنامج ذو واجهة مستخدم سهل الاستخدام توفر دعم فني لمدة عام كما توفر بيانات  Erp يعتبر نظام ادارة المخازن او ما يعرف بال

الموظفين والحضور والانصراف كما ان سهل في التعرف علي احجام المخزون وتحليل السوق والمخازن وتحديد الارباح والخسائر .

 

* كيف يساعد برنامج ادارة المخازن علي الاعمال المحاسبية :-

ادارة المخزون في الاساس هو عملية حسابية تعمل بصورة غير مباشرة في خدمة الحسابات اذا كانت ادارة المخزون تتم بصورة جيدة كانت الميزانية العمومية سهلة ودقيقة طبقا للاجمالي الكلي للمخزون ، يساعد برنامج ادارة المخازن كالاتي :-

1- حساب المتبقي من المخزون :-

يساعد البرنامج علي حساب التكاليف والارباح عن طريق التعرف علي الصادر والوارد .

اذا كان السحب يتم بصورة سريعة ساعد ذلك علي التعرف علي ان المنتج عليه نسبة طلب عالي .

بعكس اذا كان معدل السحب منخفض دلالة علي عدم رغبة العملاء في المنتج .

2- توضيح حالة المنتج :

سوا كان تم الاستلام او قيد الطلب او الاسترجاع .

3- استيراد بيانات المخزون :

يمكن استيراد بيانات المخزون واستخدامها في العمليات المحاسبية وتقليل الوقت والجهد .

برنامج ادارة المخازن من شركة ذا تايلورز :-

لاننا نؤمن ان ادارة الانظمة بصورة صحيحة تمثل نجاح نشاطك التجاري لذلك نحن في شركة ذا تايلورز نسخر كافة جهودنا العلمية والمعرفية في سبيل تخصيص نظام ادارة المخزون وذلك تحديد اسماء العناصر والكمية وعمل باركود خاص بها وتحديد تكاليف المخزون والمنتجات والارباح والخسائر وعمليات التصفية والجرد واعداد الحسابات الختامية ومعرفة نسب ارباحك بصورة دقيقة هذا بجانب اشارات التنبيه بنفاذ الكميات وتوفير الدعم الفني الخاص لخدمات ما بعد البيع .

 

اسعار انظمة ادارة المخازن من شركة ذا تايلورز :-

يسأل العديد من اصحاب المشاريع التجارية الصغيرة والكبيرة عن اسعار نظام ادارة المخازن وهل هي مكلفة ام اسعارها عادية وللرد علي هذا السؤال توفر ذا تايلورز افضل اسعار الانظمة الادارية في مصر بالاضافة الي المرونه في عملية الدفع بداء من التعاقد حتي التسليم في الوقت المتفق عليه كما توفر انظمة تقسيط مباشر .

* عند شراء برنامج ادارة المخازن براعي الاتي :-

الخاصة بعمليات المحاسبة والادارة والمخازن :- ERP بعض النصائح التي يجب اتباعها عن شراء نظام ادارة المخازن

*تقليل التكاليف : يجب التأكد من الطرق التي يعمل بها النظام لتقليل المنصرفات لان كل نظام له طرق واساليب مختلفة.

* اعمال الصيانة ومعالجة النظام : يجب التأكد من طرق حماية البيانات من الفقدان وكيفية استعادتها في حالة الفقدان وسرعة استجابة الدعم الفني لاعمال الصيانة .

* النظام المزدوج : انظمة ادارة المخزون تعمل بصورة تكاملية مع مختلف الانظمة المحاسبية وغيرها .

* التقارير والبيانات : توفير تطبيق يعمل بواسطة سحابة الكترونية لتتبع المخزون وامكانية الوصول للبيانات بسهولة ويسر .

 

# كيف ساعدت الانظمة علي تطوير الاعمال :-

1/ تخفيض التكاليف

2/ ادارة وتنظيم الاعمال .

3/ قوة اتخاذ القرار بناءا علي التحليلات .

4/ وجود مجموعه من البدائل والحلول .

5/ تقليل الجهد المبذول بواسطة الموظفين .

6/ امكانية الخصيص حسب الحاجة والخصائص .

7/ اضافة العديد من الميز التنافسية مقارنة مع اقرانها .

8/ التعرف علي نقاط القوة والضعف والعمل علي حل المشاكل .